CAFM-Beratung (Computer Aided Facility Management)

Besser wirtschaften mit strategischer FM Software

Wie Sie mit der passenden CAFM-Software ihre FM-Ressourcen optimal nutzen…

Haben Sie sich nicht auch schon einmal gefragt wie viel Personal Sie tatsächlich für die Wartung benötigen? Ob alle Wartungen korrekt durchgeführt wurden und bei welchen technischen Anlagen noch Gewährleistungsanspruch besteht? Wie viel Nutzfläche real beansprucht wird und was davon in welchem Turnus tatsächlich gereinigt werden muss?

Oder möchten Sie schon allein aus dem Grund alle Daten bei sich halten, damit auch bei einem Wechsel der Dienstleister keine Informationen über Ihre Liegenschaften verloren gehen?

Mit der richtigen FM Software (CAFM = Computer Aided Facility Management) können Sie alle FM-Themen strategisch organisieren und Ihre Ressourcen effektiv und wirtschaftlich einsetzen.

Welches aber ist die passende CAFM-Software?

Die Antwort ist einfach: die Software, welche Ihre Anforderungen am genausten wiederspiegelt. Denn nicht das Tool soll Ihre Prozesse bestimmen, sondern Ihre Prozesse das Tool!

Und so finden wir heraus welches CAFM System am besten zu Ihnen passt:

1) Konzepterstellung und Wirtschaftlichkeitsanalyse
Wir betrachten den momentanen Ablauf Ihrer FM-Prozesse: wie organisieren Sie z.B. heute Ihr Flächenmanagement – wie könnte man es besser machen? In gemeinsamen Diskussionen finden wir Lösungen Ihre Prozesse zu optimieren.

Auch die bisher genutzte Software wird angeschaut: soll alles durch das neues System ersetzt werden oder ist es sinnvoll bewährte Tools beizubehalten? Wo werden Daten doppelt geführt und wie lassen sich diese effektiv zusammenführen?

Doch die alles entscheidende Frage ist: Lohnt sich die Einführung eines CAFM Systems überhaupt?

Wie aufwendig ist die Einführung des Tools? Wo bringt es Einsparung – wo hingegen ist es sinnvoller bei der erprobten Exceltabelle zu bleiben? Müssen notwendige Daten erst noch erhoben werden? Wenn ja, was kostet das Ganze und welcher Nutzen erschließt sich daraus überhaupt?


Wir hinterfragen Ihre Bedürfnisse genau und finden den Ansatz mit dem größtmöglichen Nutzen bei akzeptablen Aufwand für Sie.

Am Ende steht ein durchdachtes Soll-Konzept, dass den Fahrplan für das CAFM-System stellt.

Nun gibt es zwei Möglichkeiten wie wir zu Ihrer neuen CAFM Software kommen:

2a) Ausschreibung und Vergabe
Ihren Datenbestand und weitere Anforderungen – wie etwa die Anzahl der Lizenzen – übersetzen wir in ein Pflichtenheft um vergleichbare Angebote zu erhalten. Dann wickeln wir das gesamte Vergabeverfahren ab und präsentieren Ihnen am Ende das CAFM System, das Ihren Anforderungen entspricht. So können Sie später höchsteffizient arbeiten!

2b) Auswahlverfahren – Alternative zu 2a -
Natürlich haben wir den besten Überblick über den Markt der CAFM Systeme. Kennen wir Ihre Anforderungen, können wir Ihnen auch ad hoc eine CAFM Software empfehlen, die unserer Einschätzung nach am passendsten ist. Damit Sie auch wirklich sicher sein können, auch ohne aufwendiges Vergabeverfahren das richtige CAFM System zu installieren, testen wir die Anwendung zunächst in einem Pilotprojekt an einem Ihrer Standorte.

3) Implementierung
Wir begleiten Sie auch während der Einführungsphase und prüfen, ob die Software gemäß den Anforderungen installiert wird. Ihren Datenbestand übertragen wir für Sie, sodass Sie gleich loslegen können. Von uns geschult, können Ihre Mitarbeiter problemlos mit dem neuen System arbeiten.

4) Verknüpfung zu bestehender Software
Mit der Schnittstelle zu Ihrem ERP-System wird Ihr Aufwand um ein vielfaches reduziert. Wir sind mit den gängigsten ERP-Systemen bestens vertraut, dadurch können wir für Sie eine zuverlässige Verknüpfung konfigurieren. Direkt aus den Daten des CAFM-Systems können Sie dann z.B. kaufmännische Abrechnungen generieren.

FAZIT

Unser Überblick über den Markt der CAFM-Softwarehersteller, die langjährige Erfahrung im FM-Bereich und das Knowhow über die Schnittstellen zu anderen Systemen haben für Sie folgende Vorteile:

• wirtschaftliche Planung der FM-Ressourcen
• effektiver Einsatz von Fremddienstleistern
• dauerhafte Datensicherung
• effizientes Handling