Ausschreibung und Vergabe FM  

Den Facility Manager fürs Leben finden

So können Sie langfristig von einer professionellen Ausschreibung und Vergabe profitieren…

Am Ende ist er da: der Dienstleister, der alle Facetten des Gebäude-managements optimal bedient.

Alles funktioniert reibungslos, Störungen werden augenblicklich vom kompetenten Personal behoben, der Gesamteindruck des Gebäudes ist gepflegt. Zufriedene Mieter bleiben gern darin wohnen, Mitarbeiter können sich durch den ungestörten Ablauf bestens aufs Tagesgeschäft konzentrieren. Mit der problemlosen Einführung des neuen Facility Managers sind die Weichen gestellt für eine gute Zusammenarbeit in der Zukunft…

Doch bis dahin ist es ein langer Weg. Wie findet man heraus wer für den Posten am besten geeignet ist? Wer hat qualifizierte Mitarbeiter, verfügt über eine effiziente Herangehensweise, entsprechende Erfahrung und das auch noch zu einem adäquaten Preis?

Kurz: Wie wird Ihre Idealvorstellung eines Facility Managers Realität?

Wir zeigen Ihnen nicht nur den Weg dorthin, wir begleiten Sie aktiv Schritt für Schritt bis zum Schluss – wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben, Ihr neuer Facility Manager seinen Posten angetreten und sich bewährt hat.

Und so geht’s:

…mit der richtigen Vergabemethodik effizient vorgehen!

Gemeinsam wird erarbeitet, welche Anforderungen an den Dienstleister bestehen. Von der zuverlässigen Reinigungskraft bis hin zum innovativen Komplettanbieter für höchste Professionalität: je nach Anspruch und Preisvorstellung haben wir unterschiedliche Methoden entwickelt um den passenden Dienstleister mit exaktem Aufwand für Sie auszuwählen.

…dank Basis-Ausschreibung in kurzer Zeit auf Ihre Wünsche angepasst!

Unsere Ausschreibungsunterlagen haben wir über Jahre hinweg entwickelt und erprobt. Auf der fertigen Basis-Ausschreibung können wir also direkt aufsetzen und Ihre definierten Anforderungen einarbeiten.

Dabei handelt es sich um kein Theoriewerk. Da wir nicht nur strategisch, sondern auch operativ aktiv sind, wissen wir wovon wir reden. Aus der Kenntnis, wie die Dienstleistungen im Betrieb ausgeführt werden müssen, resultiert eine realistische Ausschreibung, die auch in die Praxis umgesetzt funktioniert.

…mit Expertenwissen den Richtigen finden!

Gut dass wir nicht von vorne anfangen und sämtliche FM-Dienstleiter betrachten müssen. Wir kennen den Markt: durch jahrelange Erfahrung und aufgrund unserer 2006 durchgeführten Marktstudie „Qualitäts-management operativer FM-Dienstleister“. Somit ist die erste Vorselektion bereits erledigt.

Was übrig bleibt, ist eine Auswahl kompetenter Facility Manager, die halten was sie versprechen. Wir prüfen wer davon zu Ihren Anforderungen passt – und schon ist der Bieterkreis festgelegt.

Während der Verhandlungen stehen wir den Bietern permanent als Ansprechpartner zur Verfügung, begehen gemeinsam das Objekt und beantworten offene Fragen. Die abgegebenen Angebote prüfen wir genau und sprechen einzelne Punkte im nachfolgenden Bietergespräch kritisch durch.

Am Ende erhalten Sie von uns eine Zusammenfassung und eine fundierte Entscheidungsgrundlage mit begründeter Empfehlung. Jetzt müssen Sie nur noch „ja“ sagen zu ihrem neuen Facility Manager!

Um die Vergabe zu sichern wandeln wir die Leistungsbeschreibungen der Ausschreibung in einen stimmigen Vertrag um. So werden die definierten Qualitäten vertraglich gesichert. Als faires Ergebnis der Verhandlungen stellt der Kontrakt die Weichen für eine lange und störungsfreie Zusammenarbeit.

Somit wickeln wir den kompletten Vergabeprozess für Sie ab.

...durch betreute Implementierung einen problemlosen Einstieg schaffen!

Der neue Facility Manager wird schnell und reibungslos in das Projekt  integriert. Durch die Begleitung während der Anfangsphase stellen wir sicher, dass die Dienstleistungen wie vereinbart ausgeführt werden.

Als neutrale Instanz gelingt es uns, mögliche Diskussionen sachlich zu klären und einvernehmliche Lösungen zu schaffen. Durch unsere durchgängige Betreuung, und das dabei erlangte Projektwissen, können Nachtrags- forderungen vermieden werden.

FAZIT

Unsere lange Erfahrung, Knowhow in Bezug auf den Markt, die Dienstleister und die operative Ausführung hat für Sie folgende Vorteile:

• Kosten-/Nutzenoptimum
• Terminsicherheit
• Kostensicherheit
• Hohe Qualität
• Kontinuität
• Nutzerzufriedenheit

Das Ergebnis kann sich sehen lassen – jetzt und in Zukunft.